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Datacap Taskmaster

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Datacap Taskmaster

Datacap es una de las nuevas adquisiciones de IBM y gestiona la captura de documentos. Ayuda a reducir la necesidad de trámite físico de papel en las organizaciones a través de la digitalización inteligente de documentos, integrándolos directamente con los repositorios de Filenet Content Manager. Permite la obtención y limpieza de imágenes, análisis y corrección de datos y colocación de las informaciones en los repositorios.

Datacap opera como un proceso bien definido de captura, distribuido y organizado en cuatro pasos principales:

Fase SCAN

Crea lotes de imágenes para ser procesadas. Las imágenes pueden provenir de un scanner, de una carpeta digital u otra localización. También comprende la identificación de principio a fin de los documentos, ajustes de orientación (que también pueden realizarse en la fase VALIDATION). Soporta captura distribuida, vía web.

Fase RECOGNIZE

En esta fase los documentos son procesados con la directriz de máxima automatización. Los lotes son separados en documentos. Las informaciones de lote, documento y página son almacenadas. Los documentos son analizados para captar toda la información disponible, que se guarda en un archivo relacionado. Los documentos son tipificados de acuerdo con el concepto de impresión digital, que es un archivo de imagen asociado con datos para identificar documentos. Así, por ejemplo, se consigue distinguir un modelo de CPF de un CNPJ. Los campos dentro de un documento son localizados por zona o palabra clave. Códigos de barras, marcas y escritura manual también son localizados y guardados. Procesamientos adicionales como búsqueda de datos, formateo, validación de dominios u otras lógicas también puedan realizarse en este período.

Fase VERIFY

Si los documentos presentes en un determinado lote precisan validación y corrección por parte de los usuarios son encaminados a la fase de verificación. Aquí al usuario se le presenta la imagen digitalizada y sus campos, con los grupos de datos que pudieron ser reconocidos automáticamente en el período anterior. El usuario tiene la posibilidad de introducir nuevos datos, corregir los ya existentes y probar nuevamente la lógica de validación y de negocio. Idealmente, esta fase deja pocas, o incluso ninguna imagen, para el tratamiento de personas, maximizando la productividad del proceso de captura.

DatacapTaskmaster – FaseVerify

Fase EXPORT

En la fase final se ejecutan las tareas de exportación. Ello permite el formateo de imágenes y de los datos de las mismas para Filenet y otros repositorios de contenido.