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Production Imaging Edition

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Production Imaging Edition

Los procesos basados en papel y archivos físicos continúan teniendo un papel significativo en las organizaciones. A pesar de los avances significativos en la tecnología y la tendencia a oficinas sin papel, muchas compañías aún padecen la gestión de montañas de papeles. Esta labor de tratamiento de documentos físicos, en general, no consigue tener sinergias con el procesamiento de documentos electrónicos que también lleva a cabo la organización.

El hecho es que, cuanto más rápidamente se puedan reducir los procesos manuales de tratamiento de papel y la sobrecarga de espacio para gestionarlo, antes se lograrán los beneficios económicos, la mayor flexibilidad y velocidad derivadas de una mejora en la gestión de contenidos y los procesos relacionados.

Para alcanzar esos beneficios es necesario adoptar un conjunto de tecnologías que incluyen: imaging (digitalización, reconocimiento, visualización, anotaciones); gestión de flujos de trabajo; repositorios especializados de almacenamiento de contenidos y gestión del ciclo de vida.

Históricamente, una de las mayores dificultades para componer una solución como esta residía exactamente en la integración de los elementos de software y la metodología de trabajo que pudiesen atender satisfactoriamente y de forma unificada los requisitos de negocio.

Production Imaging Editiion (PIE) es un paquete de IBM que contiene todos esos componentes, pre-integrados desde el punto de vista técnico y comercial, para las siguientes capacidades:

  • Capturar documentos y transformarlos en imágenes digitales, extraer información de estos e insertar las imágenes y sus metadatos en un repositorio gestionable.
  • Almacenar y gestionar imágenes y otros documentos digitales.
  • Crear y mantener procesos de negocios, rotando automáticamente documentos e imágenes basados en contenido, contexto y entrada de datos de los usuarios.
  • Visualizar documentos e imágenes desde cualquier punto de la corporación, realizar anotaciones independientes y redirigir partes de los documentos si es necesario.

PIE es altamente escalable y puede ser usado a nivel departamental o corporativo. Las funcionalidades de captura pueden realizarse de forma distribuida, a través de la web, lo que ayuda a reducir costes logísticos de movimiento de documentos.

La solución es una suite pre-integrada compuesta de los siguientes productos de software:

  • IBM Datacap Taskmaster 8.0 Capture;
  • IBM FileNet® Content Manager 5.0;
  • IBM FileNet Business Process Manager 5.0 (componentes seleccionados):
    • IBM FileNet Business Process Designer;
    • IBM FileNet Case Analyzer;
    • IBM FileNet Business Process Simulator;
    • IBM FileNet Business Process Tracker;
    • IBM FileNet Connector for Microsoft® Visio;
  • IBM FileNet Workplace XT;
  • Daeja View ONE Pro Edition (componentes seleccionados):
    • Permanent Redactions Server Module;
    • PDF Module;
    • Document Streaming Server Module;
    • Universal Viewing Module.

Production Imaging Edition – Gestión del ciclo de vida completo de sus documentos e imágenes